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【IPO】勞務(wù)外包問題

時間:2020-02-06來源:匯易同閱讀:1630次

1引言

勞務(wù)外包作為企業(yè)節(jié)約成本、提高管理效率的重要手段,是部分企業(yè)的重要生產(chǎn)環(huán)節(jié)之一,勞務(wù)外包成本是其成本的主要組成部分。

勞務(wù)外包的法律關(guān)系是建立在公司與勞務(wù)外包公司的合同關(guān)系基礎(chǔ)上的,對于勞務(wù)外包人員,企業(yè)無需承擔(dān)相關(guān)的雇主責(zé)任。

因此,實(shí)務(wù)中存在部分企業(yè)利用勞務(wù)外包的形式規(guī)避用工單位義務(wù)的情形。

時,勞務(wù)外包與勞務(wù)派遣在用工形式上亦有諸多相似之處,而《勞動合同法》、《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》對勞務(wù)派遣的用工比例、用工環(huán)節(jié)、派遣公司的資質(zhì)等方面有諸多限制。

因此,一些企業(yè)采取將勞務(wù)派遣包裝成勞務(wù)外包的形式,以規(guī)避相關(guān)規(guī)定。

勞務(wù)外包的財(cái)務(wù)重要性和可操縱性使成為IPO審核中的關(guān)注點(diǎn)之一。

2相關(guān)案例

1、東尼電子(603595)

反饋問題:

根據(jù)招股書披露,發(fā)行人存在勞務(wù)外包情形。請保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人律師補(bǔ)充核查并披露:(1)發(fā)行人在冊員工的變動情況,包括員工人數(shù)、結(jié)構(gòu)、職工薪酬的變動,該等變動是否與發(fā)行人業(yè)務(wù)發(fā)展及業(yè)績的變動是否趨勢一致;(2)發(fā)行人勞務(wù)外包的具體情況,是否存在違法違規(guī)行為;(3)發(fā)行人“五險(xiǎn)一金”的繳納情況、是否足額繳納、是否符合國家有關(guān)規(guī)定;(4)請?jiān)谡泄烧f明書“發(fā)行人基本情況”中補(bǔ)充披露發(fā)行人及其分公司報(bào)告期內(nèi)未全面按照相關(guān)規(guī)定繳納社會保險(xiǎn)、住房公積金對經(jīng)營業(yè)績的影響,補(bǔ)充披露勞務(wù)派遣繳納社會保險(xiǎn)、住房公積金的情況。

發(fā)審委問題:

請發(fā)行人代表結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況進(jìn)一步說明,公司勞務(wù)外包的具體情況,包括勞務(wù)外包合同的簽署情況、工作內(nèi)容、管理方式、定價機(jī)制、定價的公允性、與公司員工薪金對比情況、社會保險(xiǎn)的繳納情況、對公司經(jīng)營業(yè)績的影響等。

請保薦代表人對上述問題的核查情況及是否符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定發(fā)表核查意見,并說明核查過程、依據(jù)和結(jié)論。

2、精研科技(300709)

發(fā)審委問題:

根據(jù)申請文件,發(fā)行人2014、2015年大量采用勞務(wù)派遣用工,人數(shù)超過規(guī)定比例。自2016年度開始,發(fā)行人大量開展勞務(wù)外包模式,2017年1-6月勞務(wù)外包金額為2,388.11萬元,同期勞務(wù)派遣金額降低至25.88萬元,合作的勞務(wù)外包方仍為勞務(wù)派遣和人力資源服務(wù)企業(yè)。

請保薦代表人結(jié)合用工崗位、用人成本等說明發(fā)行人勞務(wù)派遣模式與勞務(wù)外包模式的主要區(qū)別,是否屬于用人單位以承攬、外包等名義按勞務(wù)派遣用工形式使用勞動者,是否存在刻意規(guī)避相關(guān)規(guī)定的情況,相關(guān)安排對發(fā)行人成本的影響,是否存在相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

3、劍橋科技(603083)

反饋問題:

公司存在勞務(wù)外包情況。

(1)請發(fā)行人補(bǔ)充披露外購勞務(wù)的主要情況及外購原因,勞務(wù)外包業(yè)務(wù)是否涉及關(guān)鍵工序或關(guān)鍵技術(shù);(2)請發(fā)行人說明勞務(wù)成本與人工成本的差異及合理性,是否存在人為壓低人工成本的情形。(3)請補(bǔ)充說明發(fā)行人勞務(wù)外包是否符合相關(guān)法規(guī)規(guī)定,是否存在利用勞務(wù)外包規(guī)避《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》的情形,核查并說明勞務(wù)外包崗位的薪酬支付、五險(xiǎn)一金繳納等情況。

(4)請發(fā)行人補(bǔ)充說明勞務(wù)派遣和勞務(wù)外包兩種模式的主要合同條款、結(jié)算方式、采購價格等方面的差異情況對比分析;(5)請保薦機(jī)構(gòu)說明勞務(wù)采購和勞務(wù)派遣對發(fā)行人獨(dú)立性和完整性的具體影響,是否符合《首次公開發(fā)行股票并上市管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。

4、綠茵生態(tài)(002887)

反饋問題:

請發(fā)行人補(bǔ)充披露報(bào)告期內(nèi)主要供應(yīng)商的采購內(nèi)容,是否存在工程外包和勞務(wù)外包情況,外包的主要業(yè)務(wù),主要供應(yīng)商發(fā)生變化的原因,采購價格是否公允,補(bǔ)充說明主要供應(yīng)商的注冊地、注冊時間、注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、主營業(yè)務(wù)、與發(fā)行人的合作歷史,發(fā)行人與主要供應(yīng)商是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系。

發(fā)審委問題:

請發(fā)行人代表進(jìn)一步說明報(bào)告期內(nèi)發(fā)行人勞務(wù)外包具體開展情況;主要勞務(wù)外包方的基本情況,包括但不限于勞務(wù)外包方的資質(zhì),主要勞務(wù)外包客戶與發(fā)行人的控股股東、實(shí)際控制人以及發(fā)行人的董事、監(jiān)事、高管是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系及其他利益安排的情形;報(bào)告期內(nèi)是否存在安全事故和質(zhì)量問題,如何區(qū)分責(zé)任和處理;發(fā)行人是否建立與勞務(wù)外包相關(guān)的內(nèi)部控制制度并得到有效執(zhí)行。

請保薦代表人說明對主要勞務(wù)外包業(yè)務(wù)真實(shí)性的核查的方法、過程、依據(jù)和結(jié)論。

3審核要點(diǎn)

綜上案例,審核中監(jiān)管機(jī)構(gòu)針對勞務(wù)外包問題通常會通過關(guān)注以下問題:

1、信息披露

依據(jù)公司對外包勞務(wù)使用情況的不同,要求披露的內(nèi)容包括但不限于:勞務(wù)外包采購情況(供應(yīng)商、交易金額、各期采購總額)、供應(yīng)商情況(基本工商信息、相關(guān)資質(zhì)、是否與發(fā)行人存在關(guān)聯(lián)關(guān)系或其他特殊利益安排)、外包涉及崗位或生產(chǎn)環(huán)節(jié)、勞務(wù)外包人數(shù)情況及變動原因、勞務(wù)外包合作模式(主要合同條款、結(jié)算模式、定價方式、合同雙方主要權(quán)利義務(wù)、勞務(wù)外包人員的勞動者權(quán)益等)等。

2、合法合規(guī)

(1)審核中通常會關(guān)注相關(guān)外包方的資質(zhì),其是否能夠依法從事相關(guān)業(yè)務(wù);

(2)發(fā)行人是否存在通過勞務(wù)外包變相規(guī)避相關(guān)法律法規(guī)的情形。

通過要求發(fā)行人對比勞務(wù)派遣模式與勞務(wù)外包模式主要合同條款、結(jié)算方式、采購價格、勞務(wù)人員的五險(xiǎn)一金和薪資承擔(dān)等方面的主要區(qū)別,分析是否屬于用人單位以勞務(wù)外包名義按勞務(wù)派遣用工形式使用勞動者,以規(guī)避相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的情形。

以下是東尼電子招股說明書關(guān)于該問題的相關(guān)分析:

(1)勞務(wù)外包和勞務(wù)派遣的差異

勞務(wù)外包是指企業(yè)將其部分業(yè)務(wù)或職能工作發(fā)包給相關(guān)機(jī)構(gòu),由該機(jī)構(gòu)自行安排人員按照企業(yè)的要求完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)或工作。

勞務(wù)派遣是指由勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動者簽訂勞動合同,然后向用工單位派出該員工,使其在用工單位的工作場所內(nèi)勞動,接受用工單位的指揮、監(jiān)督,以完成勞動力和生產(chǎn)資料的結(jié)合的一種特殊用工方式。

結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),勞務(wù)外包與勞務(wù)派遣在合同形式、用工風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、勞務(wù)人員管理責(zé)任、勞務(wù)費(fèi)用計(jì)算以及報(bào)酬支付方式等方面存在差異,具體情況如下表所示:

(2)發(fā)行人勞務(wù)外包的界定依據(jù)

發(fā)行人于2015年5月29日與嘉興智聘服務(wù)外包有限公司(以下簡稱“智聘外包”)簽署《生產(chǎn)外包合同》,合同期限自2015年6月1日至2017年5月31日。根據(jù)合同內(nèi)容,發(fā)行人與智聘外包的業(yè)務(wù)合作具體內(nèi)容如下:

發(fā)行人根據(jù)訂單及用工情況,將部分生產(chǎn)線的拉絲、鍍錫等工序按照勞務(wù)外包合同約定交由勞務(wù)外包人員完成。保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人律師取得了勞務(wù)外包合同、勞務(wù)費(fèi)支付記錄及勞務(wù)公司開具的勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,經(jīng)核查認(rèn)為將發(fā)行人與勞務(wù)公司的業(yè)務(wù)關(guān)系界定為勞務(wù)外包具備合理性。

(3)勞務(wù)外包及勞務(wù)派遣的會計(jì)處理區(qū)別

勞務(wù)外包及勞務(wù)派遣的會計(jì)處理如下:

(4)報(bào)告期內(nèi)勞務(wù)外包人員的五險(xiǎn)一金的繳納情況

根據(jù)發(fā)行人與勞務(wù)公司簽訂的合同、發(fā)行人及智聘外包出具的情況說明,勞務(wù)人員的社會保險(xiǎn)等費(fèi)用由勞務(wù)公司承擔(dān)。

(5)保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人律師對發(fā)行人報(bào)告期內(nèi)勞務(wù)外包的合法合規(guī)性的意見

勞務(wù)外包是企業(yè)整合其外部優(yōu)秀的專業(yè)化資源,提高用工效率的一種管理模式,勞務(wù)外包服務(wù)單位與發(fā)包單位作為平等民事主體根據(jù)《合同法》訂立民事合同,勞務(wù)外包的外包服務(wù)單位負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)或勞動所涉專業(yè)人員的招聘、薪酬發(fā)放、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)現(xiàn)場管理等各個環(huán)節(jié),企業(yè)以業(yè)務(wù)完成量或崗位人員工作開展情況與外包服務(wù)單位進(jìn)行結(jié)算。外包服務(wù)單位承擔(dān)所有用人風(fēng)險(xiǎn)和相應(yīng)的法定雇主責(zé)任。

報(bào)告期內(nèi),發(fā)行人和勞務(wù)外包服務(wù)單位根據(jù)雙方簽訂的《生產(chǎn)外包合同》的約定,享受合同權(quán)利,承擔(dān)合同義務(wù)及法律責(zé)任,不存在違反合同條款的情形。

根據(jù)湖州市吳興區(qū)人力資源和社會保障局2017年1月11日出具的證明,報(bào)告期內(nèi)發(fā)行人均能嚴(yán)格遵守勞動和社會保障方面的法律、法規(guī),不存在因違反勞動和社會保障方面的法律、法規(guī)而受到行政處罰的情況。

根據(jù)湖州市住房公積金管理中心2017年1月9日出具的證明,報(bào)告期內(nèi)發(fā)行人不存在由于違反國家住房公積金法律、法規(guī)和規(guī)范性文件而遭受行政處罰的情況。

經(jīng)核查,保薦機(jī)構(gòu)和發(fā)行人律師認(rèn)為:發(fā)行人報(bào)告期內(nèi)為滿足用工需求而采取勞務(wù)外包方式合法合規(guī)。”

3、獨(dú)立性

(1)發(fā)行人控股股東、實(shí)際控制人、董監(jiān)高及其主要關(guān)聯(lián)方與勞務(wù)外包方是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系或特殊利益安排;

(2)通過要求披露相關(guān)勞務(wù)外包金額、占比、定價公允性、使用人員占比、是否涉及核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或核心技術(shù)等,綜合判斷是否存在對勞務(wù)外包供應(yīng)商的重大依賴,是否存在特殊利益安排,分析對發(fā)行人的獨(dú)立性的影響。

4、內(nèi)部控制

審核中亦會對發(fā)行人勞務(wù)外包環(huán)節(jié)相關(guān)內(nèi)部控制(供應(yīng)商選擇、過程監(jiān)控、質(zhì)量控制、驗(yàn)收管理、責(zé)任追究等),以及與外包相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行關(guān)注。

5、成本完整性

通過要求補(bǔ)充披露勞務(wù)外包活動是否涉及公司核心技術(shù)和核心生產(chǎn)環(huán)節(jié)、分析發(fā)行人在冊員工的變動情況是否與發(fā)行人業(yè)務(wù)發(fā)展及業(yè)績的變動趨勢一致、進(jìn)行勞務(wù)人員與正式員工薪資對比、進(jìn)行勞務(wù)外包成本與人工成本的變動合理性分析等,判斷公司是否存在通過勞務(wù)外包人為壓低成本的情形。

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